作为专门的视频会议场所,本地会议和远程视频会议需要注意如下几点:
高清大屏幕,需要将本地会场图像和远程会场画面进行清晰的画面还原,并结合大屏幕拼接图像处理技术融合技术,使会议双方与会者感觉如在同一会议室,实现了高临场感的远程会议体验。通过全高清的会议摄像系统,使得会议体验与传统视频会议相比发生了革命性的改变。人与人的交流不再局限于语音和图像,肢体的动作、精神的状态、眼神的沟通都可以通过高清视频会议系统进行传达,会议的效果大幅度的提升。在达到智能多媒体会议室的功能基础上,应和现有的大屏幕电视墙系统、报表系统、财务软件等实现互连,通过内部局域网或**网络方便的浏览大屏幕的内容和通过一定授权,浏览相关数据报表等,方便**在会议期间对相关工作面做综合性的讨论。
在设备选择上,应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质,支持高清双流,同时传输视频+数据。支持手机等多种移动设备的加入,使会议可以不局限在会议室内,可以任何时间,任何地点,任何终端,随时随地的召开视频会议。
传统的本地会议室,采用投影机、幕布作为显示设备,一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。
小型会议室存在的问题:
投影效果受灯光和太阳光环境影响,看不清内容;
只能同时显示本地的一路计算机画面,无法同时显示多路的信号;
投影机接口和数量有限;
无法接入手机或移动平板设备的画面进行显示;
大型会议厅存在的问题:
观看距离太远,屏幕亮度不够,屏幕尺寸太小,无法保证远距离看清屏幕内容;
传统DLP拼接或投影,因灯光或环境光造成的屏幕上的光斑,看不清内容;
灯光偏暗,造成工作区照度不足;灯光偏亮,偏冷色,长时间容易心理压抑;
扩声和装修没有进行充分设计,造成混响时间偏长,对声音的辨识度降低;
环境和桌椅布局不够合理,影响后排人员对屏幕的观看;
系统多,设备管理复杂,需要具备多个专业技能的使用和维护人员,对人员要求能力较高;
设备之间没有进行联动,需要单独对扩声、摄像头、大屏、灯光、空调、窗帘、矩阵、高清播放器、计算机终端等设备进行单独操作控制;
操作流程复杂,操作不够便捷,需要多人、多次完成操作,体验感降低;
经过大量的会议室显示屏工程案例经验,得出如下总结:
l 根据不同的会议室用途和布局对显示屏进行针对性设计;
l 了解和熟悉客户的日常会议流程和应急指挥流程;
l 在设计阶段提交会议室大屏效果图,以及灯光装修等建议;
l 通过计算机技术、网络技术,音视频技术,对整套控制室进行可视化应用控制集成;
l 降低对使用人员专业技能上的要求;
针对小型会议室解决方案
人数6~18左右,会议室面积36~80平米,主要用途以本地面对面会议,远程视频会议使用为主。
主要设备列表
设备名称规格说明数量备注
1 UTV**级电视机 3840*2160分辨率,165”;1920*1080分辨率,138”/165”; 1套
2 P1.2/P1.5室内全彩小间距LED显示屏 1920*1080,或更高分辨率 1套 可选
3 扩声系统 按需要配置 1套 可选
4 数字视频会议系统 按需要配置 1套 可选
5 高清音视频混合矩阵 按需要配置 1套 可选
6 UDESK视频处理器 2K输出,4窗口显示,支持RGB、DVI、HDMI、复合视频、IP视频、网络计算机等多路输入;支持信号预览、回显;支持多台级联; 1套 可选